Einkauf
Arbeitsgebiete
Der Einkauf ist unterteilt in die Arbeitsgebiete Investitionen/Technik und Verbrauchsmaterialbeschaffung. In enger Koordination mit der Technik und den wissenschaftlichen Abteilungen wird die Bedarfsermittlung und -Analyse realisiert. Die Lieferantenauswahl und Einkaufsabwicklung wird dagegen primär vom Einkauf gesteuert. Durch Rahmenverträge und dem Ausschöpfen von Marktvorteilen obliegt es dem Einkauf, die Erfolgsfaktoren Qualität, Preis und Schnelligkeit im Einkaufsprozess und bei den zu beschaffenen Produkten und Dienstleistungen zu optimieren.
Methoden
Der Einkauf des Heinrich-Pette-Instituts basiert auf den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts (VOL/VOB/VOF). Ausschreibungen werden in der Regel im Deutschen Ausschreibungsblatt veröffentlicht, wohingegen freihändige Vergaben nur in begründeten Ausnahmefällen bzw. beim Unterschreiten der Schwellenwerte erfolgen.
Projekte
Ausbau eines integrierten Einkaufs-Work-Flow auf der Grundlage des Web-Marktplatzes des Systemhauses Mach.
- Einrichtung einer Hausmesse zur Präsentation neuer Produkte
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Internet
- Versand von Ausschreibungsunterlagen via E-Mail bis hin zum Angebotseingang auf elektronischem Weg.
