Kaufmännische Abteilung & Technische Dienste

Die Kaufmännische Abteilung des Heinrich-Pette-Instituts gliedert sich in folgende Bereiche:

Einkauf

Der Einkauf ist unterteilt in die Arbeitsgebiete Investitionen/Technik und Verbrauchsmaterialbeschaffung. In enger Koordination mit der Technik und den wissenschaftlichen Abteilungen wird die Bedarfsermittlung und -analyse realisiert. Die Lieferantenauswahl und Einkaufsabwicklung wird dagegen primär vom Einkauf gesteuert. Durch Rahmenverträge und dem Ausschöpfen von Marktvorteilen obliegt es dem Einkauf, die Erfolgsfaktoren Qualität, Preis und Schnelligkeit im Einkaufsprozess und bei den zu beschaffenen Produkten und Dienstleistungen zu optimieren.

Finanz- und Rechnungswesen

Die Haushaltsplanung, der Haushaltsvollzug und das Haushaltscontrolling bilden die Schwerpunkte der Arbeit des Finanz- und Rechnungswesens. Durch die Einführung von Programmbudgets werden monetäre Zielgrößen durch Leistungsparameter der wissenschaftlichen Abteilungen verknüpft, so dass eine output-orientierte Steuerung realisiert werden kann. Darüber hinaus wird ein kaufmännischer Jahresabschluss mit einer kompletten Anlagenbuchhaltung durchgeführt. Zusätzlich wird die Administration der Drittmittel und die Vermögensverwaltung für eine weitere Stiftung - die Ferdinand Bergen-Stiftung - im Finanz- und Rechnungswesen verantwortet. Hinzu kommt, dass die finanztechnische Abwicklung umfangreicher Baumaßnahmen gebucht und gesteuert wird.

Labor- und Sterilgut

Die Laborhelferinnen am HPI sind wichtige Akteurinnen für die Gewährleistung einer mikrobiologisch reinen und keimfreien Arbeit in den Laboren des Instituts. Neben der Reinigung der Labormaterialien, bedienen sie moderne Maschinen wie Autoklaven, diverse Spülmaschinen und Sterilisatoren, um den wissenschaftlichen Organisationseinheiten die Materialen für Versuche sauber und steril zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise werden Verunreinigungen  der Gerätschaften beseitigt und vermieden. Darüber hinaus ist eine weitere wichtige Aufgabe die vorschriftsmäßige und nachhaltige Vernichtung von Bakterien, Viren und nicht mehr benötigten Versuchsutensilien, die strengen Richtlinien unterliegt.

Personal

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt. Dabei wird das HPI unterstützt von dem externen Dienstleister sdworx. Die tarifliche Arbeitsgrundlage bildet der Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e.V. (TV-AVH), der eng an den TVöD angelehnt ist.

Technische Dienste

Die Wartung und Instandhaltung der hochmodernen Labor- und Haustechnik bildet den Schwerpunkt des Facility Managements am Heinrich-Pette-Institut. Gemeinsam betreuen die Mitarbeiter der Technischen Dienste die Kälte- und Klimaanlagen und regeln die Zu- und Abluft in den Laboren sowie weiteren Räumlichkeiten des Instituts. Zudem kümmert sich das Team um die zwei Heizkessel des Instituts und das Blockheizkraftwerk, die Instandhaltung der zwei Notdiesel,  die Entsalzungs- und Enthärtungsanlagen für die Wasseraufbereitung und die zwei Trafos inkl. Mittel- und Niederspannungsstationen, die das gesamte Institut mit Strom versorgen. Hinzu kommen die Pflege und der Werterhalt der Gebäude und der Außenanlage. Die Störungsbeseitigung der technischen Anlagen erfolgt einerseits in Eigenregie und anderseits durch externe Dienstleister.

Die Leitung der Mitarbeiter der Technischen Dienste sowie alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kaufmännischen Abteilung sind direkt der/dem Administrativen Direktor/in unterstellt.

Mitarbeiter

Alisch, Meike
Controllerin
040/48051-124

Baureiß, Kerstin
Einkäuferin
040/48051-132

Bechtel, Cornelia
Drittmittelprojekte
040/48051-116

Dipl. Wirt. Ing. (FH) Bräu, Silvia
Buchhaltungssachbearbeiterin
040/48051-110

Dragicevic-Slmacamanac, Svetlana
Laborhelferin
040/48051-163/164

Dipl. Business Ass. (SAK) Guillocheau, Jacqueline
Vorstandsassistenz
040/48051-100

Habenicht, Michael
Haustechniker
040/48051-143

Dr. Haller, Kerstin
Wissenschaftliche Referentin
040/48051-113

Dipl. Kfm. (FH), M. A. Jackstien, Ingo
Einkäufer
040/48051-130

Krstic, Brankica
Laborhelferin
040/48051-165

Kuhn, Helena
Buchhaltungssachbearbeiterin
040/48051-127

Lill, Anna
Verwaltungskraft
040/48051-125

Lindner, Andreas
Leiter Haustechnik
040/48051-141

Metzger, Anke
Personalreferentin
040/48051-118

Müller, Monika
Laborhelferin

Müller, Ute
Empfang
040/48051-199

Nehls, Olaf
Haustechniker
040/48051-142

Orthmann, Silke
Personalreferentin
040/48051-119

Roman, Dorothee
Laborhelferin
040/48051-163/164/165

Roose, Anna
Laborhelferin

Salvia, Nina
Einkäuferin
040/48051-131

Spanagel, Lilia
Buchhaltungssachbearbeiterin
040/48051-123

Stockebrandt, Anja
Empfang
040/48051-199

Von, Jimmy-Li
Haustechniker
040/48051-144

Wischnack, Carolin
Laborhelferin
040/48051-162